Comunicación Interprovincial
Eudista

Proclamar el Evangelio en el nuevo areópago y en el mundo digital.

Este es uno de los compromisos de los Eudistas para el periodo 2022-2027 como misioneros de la misericordia, según lo adoptado por la Asamblea General de 2022.

Por este motivo, estamos creando un nuevo servicio para quienes deseen ayudar a la misión publicando comunicados, formación o testimonios.

Nuestra plataforma de comunicación digital es potente y puede ayudar a reducir la brecha digital, facilitar la difusión y permitir una mejor colaboración.

El éxito de esta iniciativa depende en gran medida de la colaboración de todos los responsables de comunicación de la comunidad eudista.

Hallazgos

Primera observación: sin una estrategia precisa, sin apoyo técnico y sin recursos suficientes, a menudo cerramos la tienda

Muchos Eudistas, amigos, asociados y miembros han participado en la creación de sitios web, blogs, páginas de Facebook y tuits de Twitter en los últimos años.

Estas iniciativas han sido a menudo efímeras y no siempre han estado a la altura de sus promesas. Por ejemplo, la página web de la congregación lleva varios años obsoleta y la del doctorado de San Juan Eudes se ha cerrado por error. Otros ejemplos de proyectos abandonados (a 2023-02-07) son:

Segunda constatación: las comunicaciones provinciales e interprovinciales no siempre son eficaces

Por ejemplo, los comunicados de prensa: los contactos (y sus correos electrónicos) no suelen estar actualizados. Los archivos adjuntos suelen ser rechazados por los clientes de correo (Outlook, Gmail, etc.). Acaban en la carpeta de basura. Los archivos PDF incluidos en los correos son difíciles de leer en los teléfonos inteligentes. Los enlaces en archivos PDF (como en CJM News) suelen ser bloqueados como sospechosos por el navegador (Google, Safari o Edge). O se mantienen las imágenes bonitas y los archivos adjuntos no pasan (ancho de banda demasiado escaso) o se comprimen mucho y las imágenes salen borrosas.

En general, no sabemos hasta qué punto son eficaces las comunicaciones por correo electrónico.

Incluso con todos los ajustes optimizados, los mensajes no siempre se leen y los archivos adjuntos no siempre se ven.

Para demostrarlo, medimos la eficacia de un envío final a los Superiores Provinciales:

Estadísticas:
12 aperturas y 6 clics
El documento incluía enlaces a las actas en francés, inglés y español y dos vídeos en francés y dos en español.

Tercera constatación: trabajamos en silos

Trabajar en silos significa trabajar de forma aislada y sin colaboración con los demás. Las diversas iniciativas digitales de los Eudistas se llevaron a cabo a menudo sin colaboración interprovincial y sin convocar a las diversas personas que podían contribuir de forma beneficiosa. La reducción de la plantilla tiene los siguientes inconvenientes:

  1. Duplicación del trabajo: diferentes personas trabajan en tareas similares sin consultarse entre sí.
  2. Falta de sinergia: puede producirse una pérdida de sinergia y eficacia cuando distintas provincias o grupos no colaboran para alcanzar objetivos comunes.
  3. Mal usó de los recursos: trabajar en silos puede llevar a un uso ineficiente de los recursos, incluidos el tiempo y el dinero.

Cuarta constatación: la calidad de los sitios web desarrollados por los Eudistas no cumple las normas esperadas

La calidad del trabajo digital es importante en la producción de sitios web por las siguientes razones:

  1. Experiencia de usuario: los sitios web Eudistas consultados no siempre ofrecen una experiencia de usuario fluida y agradable a los visitantes.
  2. Accesibilidad: un buen sitio web debe ser accesible para todos los usuarios, incluidos los que utilizan distintos dispositivos y navegadores. Este no es el caso de todos los sitios web existentes.
  3. Confianza: los sitios web y las publicaciones en red existentes, con su diseño anticuado, no siempre aumentan la confianza de los usuarios y la reputación de los Eudistas.
  4. SEO: los sitios web existentes no siempre están bien clasificados en los resultados de las búsquedas, lo que puede mejorar la visibilidad del sitio y reforzar nuestra presencia en línea. También haríamos bien en medir el tráfico de nuestros sitios.
  5. Datos textuales: los sitios existentes contienen principalmente texto. El uso de podcasts y vídeos ayudaría a aligerar el contenido y aumentar la penetración.

Comunicación Interprovincial Eudista

Iniciativa 1: Un directorio actualizado de contactos, asociados y abonados, así como un software para gestionar los correos electrónicos y los mensajes de WhatsApp.

Ya hemos avanzado. Con la ayuda de potentes programas informáticos y colaboradores, hemos creado un directorio de más de 900 contactos que abarca todas las provincias. Aunque todavía se necesitan ajustes, ya nos permite enviar correos electrónicos y mensajes de WhatsApp en el formato que utilizamos para el mensaje a los Superiores Provinciales publicado anteriormente. El anuario está organizado alfabéticamente, por provincias y por grupos destinatarios (incorporados, asociados, etc.). También podemos rastrear si se accede a correos electrónicos y mensajes de WhatsApp y si se abren los archivos adjuntos.

Un formulario de afiliación en línea (en 5 idiomas) permite actualizar la base de datos:

Iniciativa 2: Las provincias ya pueden enviar documentos para su distribución a las distintas comunidades Eudistas.

Para que los responsables de comunicación y otras partes interesadas seleccionadas puedan presentar documentos, podcasts, vídeos, de hecho cualquier forma de comunicación, este formulario (en cinco idiomas) permite adjuntar documentos. Estos documentos se archivarán y protegerán automáticamente. Los resultados de las campañas de comunicación pueden facilitarse fácilmente a las partes interesadas.

También es posible grabar un vídeo directamente en nuestro sitio web. Este servicio evita problemas con el tamaño de los archivos adjuntos.

Iniciativa 3: Un nuevo CJM News que utilice redes sociales como Twitter y Facebook. El lanzamiento depende ahora de las contribuciones de eudistas de todo el mundo.

Objetivo 1: Visibilidad y SEO
En la plataforma digital, utiliza las redes sociales para promocionar tu negocio. Las redes sociales tienen el efecto de aumentar la visibilidad en Internet. Son indispensables en el proceso de SEO. (Search Engine Optimization en inglés).

El nuevo CJM News utilizará estas plataformas con cuentas separadas según el idioma.

Objetivo 2: Un CJM News dinámico en la página web de la Congregación
En lugar de producir cada trimestre un documento PDF que a menudo cuenta noticias antiguas, ensamblamos (mediante programación) tweet o artículos de Facebook en una página dinámica que tiene este aspecto (a efectos del ejemplo, utilizamos la cuenta de la Provincia de Minuto de Dios):

Objetivo 3: El módulo de noticias se comparte en varios sitios web Eudistas
Estas noticias pueden compartirse en forma de bloque de código que puede insertarse en las páginas web de las Provincias en la lengua de la Provincia. Se trata de un servicio de tipo “agencia de noticias” que se ofrece a las Provincias.

Iniciativa 4: Proporcionar una nueva experiencia de usuario para la espiritualidad, la formación y la oración Eudistas en línea.

Además, estamos ofreciendo un módulo de formación y oración en línea basado en YouTube y Zoom, así como en Podcasts. Este módulo estará disponible en el sitio web de la congregación en cinco idiomas y, previa solicitud, en los sitios web de otras provincias. Las referencias aumentan con la publicación en YouTube y en las plataformas de podcast de Apple y Google. Aumentará la visibilidad y la presencia en el areópago digital.

El ejemplo que podemos tomar es la fiesta del Sagrado Corazón de María, que se celebra el 8 de febrero. Podemos ofrecer la oración en diversos formatos, como textos, un vídeo de la presentación o la celebración, un podcast y una reunión de Zoom. Además, puede realizarse directamente en nuestra página web (sin necesidad de crear una cuenta o instalar un programa).

Fiesta del Corazón de María

La Congregación de Jesús y María le invita a participar en la Fiesta del Sagrado Corazón de María.
El 8 de febrero de 1648 fue un día de inmensa alegría para San Juan Eudes. Tuvo la oportunidad de vivir un acontecimiento único en Autun (Francia): la primera celebración litúrgica por toda la Iglesia de la fiesta del Corazón de María. San Juan Eudes llevaba mucho tiempo soñando con esta celebración. Acostumbrado, desde su formación en el Oratorio, a contemplar a Jesús viviendo en María, había ido descubriendo que es en lo más íntimo de su ser, en su corazón purísimo, donde Jesús está presente. Comprendió cada vez mejor que el Corazón de María es Jesús mismo.

- Mgr François Thibodeau, c.j.m., Homilía del 8 de febrero de 2023

Compartir en directo con Zoom

Este 8 de febrero de 2023, con ocasión de la fiesta del Sagrado Corazón, le invitamos a unirse a la oración compartida y animada en directo a las 19:00 hora de Roma.

Cuando empiece la reunión, introduce tu nombre para unirte.

Visión general del proceso

Las grabaciones de audio se publican en el programa Ausha para generar podcasts. A continuación, se publican en las plataformas móviles Apple y Android. También puede encontrarlos en el sitio web de Ausha.

Se publican dos tipos de vídeos: las versiones largas en las cuentas de YouTube y TikTok para las “cortas”.

A continuación, los vídeos se convierten en archivos de audio y pueden emitirse como podcasts cuando se desee.

También se publican documentos, noticias y vídeos en Twitter y Facebook cuando el contenido va dirigido al público en general. Adicionalmente, se pueden publicar documentos y noticias con el conversor de texto a audio de Happy Scribe.

Tweets, vídeos de YouTube y podcasts se publican en varios sitios web, además del sitio oficial de la congregación. Las provincias pueden integrar el nuevo CJM News en sus sitios web.

Todas las publicaciones están disponibles en una de las cinco lenguas admitidas (inglés, francés, español, italiano y portugués).

Toda la información bruta y las publicaciones se almacenan en la base de datos de la intranet de la congregación y pueden publicarse en los archivos gestionados por el programa informático Corde Magno.

Los comunicados y documentos internos se gestionan con listas de correo electrónico en el servidor SendinBlue. Es posible la publicación por subgrupos (provincias, lengua y funciones, incorporados, asociados, etc.). El envío de un comunicado de prensa incluye automáticamente el envío por WhatsApp para los abonados a este servicio que lo soliciten.

El objetivo de este proceso es optimizar los contenidos y multiplicar las plataformas de distribución adaptándolas a los modelos y soportes de comunicación actuales.

Jean-Michel Amouriaux présenta CEI

Desde la capilla de la Casa General, el Padre Jean-Michel Amouriaux expresa en pocas palabras las nuevas orientaciones de la congregación en el continente digital.
Jean-Michel Amouriaux

La colaboración

La Comunicación Interprovincial Eudista es, y seguirá siendo, fruto de la colaboración. El apoyo del Padre Jean-Michel Amouriaux, Superior General, ya ha permitido poner en marcha el proyecto. El trabajo del Padre Martín Solano, Vicario General y responsable de las comunicaciones, ya ha hecho posible el enlace con varias Provincias. Lucilla Vago, de la oficina de comunicaciones de la Casa General, ha hecho un magnífico trabajo creando una nueva red en Roma.

La Provincia de América del Norte también contribuye activamente al proyecto compartiendo su plataforma informática. Ya ha proporcionado dos ordenadores Mac y otros equipos que permitirán retransmitir las celebraciones de la Casa Generale. El Padre Gilles Ouellet, Superior de la Provincia, también ha sido un excelente consejero y un apoyo constante.

Gracias a la invitación del Padre General a Roma, Denise St-Pierre, asociada eudista, participó en la puesta en marcha con formación y el desarrollo de modelos de presentación de audio y vídeo. La Sra. Diane Perron, colaboradora en Canadá, construyó valientemente la base de datos de más de 900 contactos a partir de los directorios de las distintas provincias.

Necesitábamos tenores que participaran en el contenido de la plataforma. También dieron la bienvenida a nuestra iniciativa la Sra. Aude Bauguin, de la Provincia de Francia, el Sr. Pierre Loiselle, responsable de los asociados de Quebec, el Sr. Steve Marshall, director de Promoción de la Misión en San Diego, el Padre Edem Afoutou, consejero general y Margarita Osorio, Coordinadora Interprovincial de los asociados. Muchas otras colaboraciones están por llegar.

Puesta en marcha y presupuesto

Ya llevamos varios meses trabajando. Hemos validado las pruebas de concepto y puesto en marcha varios elementos de un CRM (herramienta de gestión) que demuestra la sinergia que hemos ilustrado.

Asimismo, renovamos la instalación de internet y los equipos de la Casa General y proporcionamos al Superior y Vicario General y a su colaboradora Lucilla Vago de mejores herramientas de trabajo.

Se requiere software adicional para automatizar la publicación de contenido en las plataformas Ausha, Apple y Google Podcasts, así como en las redes sociales Twitter y Facebook. Calculamos que nos llevará dos meses de trabajo.

Queremos reunirnos con personas interesadas en este proyecto en febrero y marzo. Somos un equipo pequeño, pero nos motiva la misión.

Para mantener este esfuerzo, habrá que considerar un presupuesto operativo anual. Aunque podamos automatizar parte del proceso, es necesario un trabajo continuo para contactar con las Provincias y los colaboradores, editar y publicar los contenidos. Habrá que pensar en recursos estables y permanentes para garantizar el éxito de esta empresa.

El éxito del proyecto depende de la implicación de todos los agentes.

Apostamos a que la calidad del servicio responda a las necesidades reales de las comunidades Eudistas. Al proporcionar herramientas de comunicación eficaces y al reducir las barreras para producir sitios web de calidad, todos los miembros de la congregación salen ganando. Al trabajar juntos, reducimos las desigualdades tecnológicas y de comunicación, y nos conocemos mejor como Eudistas. Mejorando la experiencia de usuario en nuestros sitios web, aumentamos nuestra presencia en el mundo.

Y, una vez comprobados nuestros resultados en el terreno, nos aseguramos de mantenernos informados y receptivos.

Equipos y programas recomendados

He aquí algunas sugerencias para la creación de contenidos.
Haga clic en la imagen para acceder a un enlace de compra.

Un buen micrófono marca la diferencia. Te recomendamos el Yeti X (179,99 €).

También se recomienda una buena cámara 4K. Esta es la Logitech Brio Stream (269,00 €).

Se recomienda el software para grabación de audio: WavePad - Software de edición de audio (37,30 €).

Uno de los mejores editores para la edición de vídeo es Da Vinci Resolve. La versión gratuita es excelente.

Si se necesita un ordenador, el Mac Mini con el chip m2 es una opción excelente para los creadores de contenidos. El precio es asequible y el rendimiento es bueno.

La configuración recomendada es de 8 GB (mínimo) de RAM y un disco de 512 GB. :
929,00 €

Congrégation de Jésus et Marie
Maison Générale - Casa Generalizia
Via dei Querceti, 15,
00184 Roma RM, Italia

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cjm@eudistes.org